10月例会キャンプ参加者募集要領

第35回西日本ファミリーキャンプ大会
～本大会は第28回オートキャンプinしまねとのコラボ開催になります～
in 島根県立石見海浜公園オートキャンプ場

主催・運営	広島ファミリーキャンピングクラブ（HFCC)
募集	10ファミリー（OAC割当て） 持ち込みテントサイト（テント1張り、タープ1張りまで）
例会開催日	2022年10月8日（土）～10日（祝） チェックイン　12:00　チェックアウト　14:00
開催場所	島根県立石見海浜公園オートキャンプ場 島根県浜田市国分寺町1644－1 電話：0855-28-2231
参加費用	1ファミリー基本参加費：10,500円 参加費用には参加ファミリーの基本イベント参加費用が含まれます。 但しファミリー以外の参加者(知人等)は交流会参加費（大人・高校生＠1,500円、小人(小中学生)＠500円）が別途必要になります。 交流会は（神楽を観ながらバーベキュー）、朝食交流会(パン)、昼食交流会(カレー)、キャンプ用品ガラクタ市、屋台村交流会などを予定しています。 なお交流会、イベントにはOAC参加者全員の参加をお願いします。 体験・一般参加の方はプラス1,000円になります。
電源	電源あり有料1,000円　（要事前申込）
参加受付開始日	8月24日（水）午前10時より8月30日（火）まで受付中です。 （以降も空きがあれば受付けます） 参加受付は終了しました。
交流会＆イベント	８日（土）	12:00～	OAC受付は井上までお願いします。
			神楽大会 バーべキューで交流会(バーベキュー、おむすび、みそ汁、ビール等） お願い：バーベキューコンロをお持ちの方は持参してください
	9日（日）		朝食交流会（パン食） 昼食交流会（カレー） キャンプ用品ガラクタ市 夜は屋台村で交流会
	10日（月・祝）	〜14：00	10日の食事は各ファミリーでご用意ください。 フリータイム イベントは事情により変更になる場合があります。 チェックアウト
温泉	〇有福温泉　車で20分 〇 国民宿舎「千畳苑」展望大浴場　車で5分 ※温泉の詳細は各自で確認下さい。
温水シャワー	有り（有料）
買物	スーパー（車で5分）、ゆめタウン(車で15分)
携帯電話	各社通話可能
アクセス
ペット同伴	可 （他人に迷惑のかからない様自己管理できることが条件です） 参加申込時に申し出下さい。 ■リードにつないでください。
トイレ	水洗　和・洋、場内に身障者用あり
キャンプ場環境	キャンプ場の目の前はビーチ。 キャンプ場周辺の海岸は絶好の礒釣ポイント。 「しまね海岸館アクアス」(水族館)　車で5分 キャンプ場から絶景の夕日が眺められる。
ゴミ	キャンプ場の指示に従ってください。（ごみ捨て可）
感染症対策を お願いします。	新型コロナウイルス対策のため、出発前に必ず体温を測っての参加をお願いします。 殺菌用アルコール、マスク等は各自必ず持参してください。 また事前に日本オートキャンプ協会の「オートキャンプを楽しむための新型コロナウイルス対応ガイドライン」を確認して頂き、ガイドラインに則った対策をお願いします。
参加申込 方法	【参加申込方法】 申込みはe-mail及びＦＡＸ（OAC会員のみ）による受付のみとなります。 e-mail及びＦＡＸで申込みできない方は、携帯電話（OAC会員のみ。携帯電話番号は案内済み）へ申込み下さい。 出来るだけ、e-mail及びＦＡＸをお使い下さい。 ★参加申込み時の必須記載事項（OAC会員の場合） e-mailフォームは こちら 現在メールフォームが出てこないとのクレームが多数来ております。メールフォームが出てこない方はお手数ですが下記の募集詳細をコピーの上、メールフォームへ貼り付けて必要事項をご記入ください。その際にタイトル（件名）として「9月例会参加希望」と」ご記入ください。お手数おかけしますが宜しくおねがいします。 「10月例会参加希望」とタイトル（件名）及び本文に必ず明記のこと。 会員番号（必須）： 代表者氏名（必須）： 携帯電話番号（もしくは電話番号）（必須）： e-mail（必須）： 住所（必須）： ＢＢＱコンロ持参の有無（必須）：持参する・持参しない（不要な方を消してください） 参加ファミリー参加人数（大人、子ども）（必須）： （参加者全員の氏名、大人（高校生以上）／小中学生／幼児別, 及び年齢をお知らせください。） ファミリー以外の参加人数（大人、子ども）（必須）： （ファミリー以外の全員の氏名、大人（高校生以上）／小中学生／幼児別, 及び年齢をお知らせください。） ペットの同伴の有無（必須）： 電源の有無（必須）：有・無（不要な方を消してください） ・上記（必須）記載事項に未記入があった場合、受付受理されない場合があります。 ★参加申込み時の必須記載事項（体験・一般参加申込み） 体験・一般参加申込の方のe-mailフォームは こちら 現在メールフォームが出てこないとのクレームが多数来ております。メールフォームが出てこない方はお手数ですが下記の募集詳細をコピーの上、メールフォームへ貼り付けて必要事項をご記入ください。その際にタイトル（件名）として「10月例会参加希望」と」ご記入ください。お手数おかけしますが宜しくおねがいします。 「10月例会参加希望」とタイトル（件名）及び本文に必ず明記のこと。 代表者氏名（必須）： 携帯電話番号（もしくは電話番号）（必須）： e-mail（必須）： 住所（必須）： ＢＢＱコンロ持参の有無（必須）：持参する・持参しない（不要な方を消してください） 参加ファミリー参加人数（大人、子ども）（必須）： （参加者全員の氏名、大人（高校生以上）／小中学生／幼児別, 及び年齢をお知らせください。） ペットの同伴の有無（必須）： 電源の有無（必須）：有・無（不要な方を消してください） ・上記（必須）記載事項に未記入があった場合、受付受理されない場合があります。 【優先順位】 申込みが参加募集数を越えた場合は、e-mail、ＦＡＸ、電話に記録された着信時間の先着順となります。 申込み開始時間（午前10時）以前の申し込みは、最後に回しますのでご了承下さい。
参加費 払込等	【参加費払込開始日】 ●参加費は郵便振替にて事前払い込みをお願いします。 郵便振替口座番号はOAC会員の皆様へは案内済みです。 体験・一般参加申込みの皆様へは参加受付後メールにてご連絡します。 ●申込み後8月30日までに事務局より参加費用総額の連絡が有った方は参加できます。 8月31日より払込下さい。 体験・一般参加申込の方へはメールにてご案内します。 参加費は9月7日までに払込下さい。 ●8月30日以降申し込みの方は、参加できるかどうか連絡しますので、事務局より連絡が有るまで払込まないでください。 ○参加費は現地集金は原則できません。 ○期限内に必ず払込下さい。 【キャンセル料】 10月1日以降半額、　10月6日以降は全額。 【注意】 「主催者（HFCC・OAC）に責任のない事由（警報、地震、風水害、降雪、事件、事故、疫病など）で開催を中止する場合の参加費は、掛かる費用（キャンプ場キャンセル料金、振込手数料、郵便料金など）を差し引いての返金となります。」
事故防止にご協力下さい	参加者は自己の責任において事故防止に努めて下さい。 万一事故等が発生した場合、主催者は一切の賠償責任等は負いかねますので、了承の上申込下さい。

※参加申込み時に提出頂きました情報は、当協会からの各種連絡のためにのみ利用します。